روش های مختلفی برای کپی فرمت و قالب بندی متن در ورد وجود دارد، قالب بندی متن و پاراگراف را کپی کرده و به پاراگراف دیگری منتقل کنید. Word یکی از نرم افزارهای پردازش کلمه در کامپیوتر است. عمل کپی فرمت و فرمت متن در ورد یکی از راه های تسریع در روند نوشتن متن است که باعث می شود تغییر در نوع فونت، اندازه و رنگ فونت بر روی متن اعمال شود یا پاراگراف در ادامه مبحث نحوه کپی متن و قالب بندی و قالب بندی متن در ورد را توضیح می دهیم. مقدمه ای بر نرم افزار WordWord یکی از برنامه های سری “آفیس” مایکروسافت است که برای نوشتن، ویرایش و طراحی متون استفاده می شود. نرم افزار Word به عنوان معروف ترین واژه پرداز در کامپیوترهای اداری و شخصی شناخته می شود که علاوه بر تایپ متون دارای عملکردهای زیادی مانند ذخیره فایل های متنی با فرمت PDF، انتشار متن از پنجره نرم افزار Word، افزودن اشکال و تصاویر می باشد. به متن، افزودن جداول، ویرایش جامع متن، فونت‌های مختلف، رنگ‌های گسترده و افزودن فرمول‌های آماده برای استفاده در متن مجهز شده است.اولین نسخه توسط مایکروسافت در سال 1984 به عنوان یک سیستم عامل گرافیکی برای رایانه اپل مکینتاش منتشر شد.زین پس برای نصب بر روی سیستم عامل های ویندوز 3.1، 8، 10 و 7 طراحی شده است. یکی از اصول برجسته نرم افزار آفیس ورد، فرمت محتوا و کپی فرمت است. برای کپی فرمت متن، مایکروسافت گزینه ای به نام «Microsoft Format Painter» در داخل نرم افزار Word ایجاد کرده است. نرم افزار 
Word معروف ترین واژه پرداز شناخته شده در سراسر جهان است.تکنیک کپی فرمت و قالب بندی متن در ورد یکی از مهمترین موضوعات در نرم افزار ورد، قالب بندی متن یا سند است که برای تاکید بر متن استفاده می شود. و سرعت نوشتن را افزایش دهید. در برخی موارد کاربران یک متن یا پاراگراف در نرم افزار Word ایجاد می کنند و رنگ بندی، نوع متن و نوع فونت متن را به دلخواه تغییر می دهند. سپس آنها می خواهند که الگوی متن را در یک بخش جداگانه کپی کنند. روش اول اولین روش برای کپی کردن یک متن به متن دیگر به “Format Painter” اختصاص دارد. برای این منظور می توانید با فشردن همزمان CTRL+A متنی را که می خواهید فرمت کنید انتخاب یا برجسته کنید.سپس، در قسمت تب در بالای صفحه، به تب “Home” بروید و روی نماد “Format Painter” در بخش “Clipboard” کلیک کنید.
یکی از راه های کپی قالب بندی متن در ورد، گزینه Format Painter است، در این فرآیند اشاره گر ماوس به یک فونت تبدیل می شود. می توانید از نشانگر ماوس برای کشیدن متنی که می خواهید قالب بندی کنید استفاده کنید. به عبارت دیگر از ماوس برای نگه داشتن و رها کردن متن استفاده کنید.لازم به ذکر است که اگر قصد کپی بخشی از قالب بندی متن را دارید، فشردن کلیدهای CTRL+A گزینه مناسبی محسوب نمی شود. زیرا با فشردن دکمه های ذکر شده تمامی مطالب صفحه کپی می شود. بنابراین، می توانید نشانگر ماوس را در بالای صفحه قرار دهید. سپس فرمت متن را با کشیدن ماوس روی صفحه کپی کنید و دکمه سمت چپ ماوس را رها کنید. 
روش دوم برای کپی کردن قالب بندی و قالب بندی متن در Word با استفاده از کلیدهای میانبر. برای این منظور می توانید پس از انتخاب متن و فرمت مورد نظر، کلیدهای Ctrl+Shift+C را به صورت همزمان فشار دهید. سپس به پاراگراف مورد نظر برای تغییر مراجعه کنید.در مرحله بعد باید متن را هایلایت کنید و Ctrl+Shift+V را فشار دهیدلازم به ذکر است که اصطلاح برجسته به انتخاب و برجسته کردن متن اطلاق می شود. 
برای کپی کردن قالب بندی و قالب بندی متن در Word از کلیدهای ctil+shift+c استفاده کنید نحوه کپی کردن یک صفحه از یک سند چند صفحه ای مرحله اول، اگر می خواهید یک صفحه از یک سند چند صفحه ای را کپی کنید، لطفاً یک صفحه را انتخاب کنید. بخش اول سند سپس بر روی متن مورد نظر راست کلیک کرده و از بین گزینه های نمایش بر روی گزینه Copy کلیک کنید، همچنین می توانید با فشردن همزمان کلیدهای Ctrl + C متن را کپی کنید. 
با استفاده از نرم افزار Word می توانید بخشی از سند را بدون تغییر کپی کنید. مرحله دوم مرحله دوم کپی کردن یک صفحه، افزودن محتوا به صفحه جدید است. می توانید پس از کپی کردن متن وارد تب “درج” شده و با کلیک بر روی گزینه “صفحه خالی” صفحه جدیدی ایجاد شود. سپس در هر نقطه از صفحه کلیک راست کرده و گزینه “گذشته” را انتخاب کنید. همچنین، می توانید کلیدهای Ctrl + V را به طور همزمان فشار دهید تا محتوا را در یک صفحه جدید کپی کنید.اگر می خواهید محتوای صفحه را بدون تغییر در چیدمان و قالب بندی کپی کنید، روی گزینه “Keep source formatting” کلیک کنید.
Office Word مجهز به قابلیت نوشتن و ویرایش محتوای متنی نکات مهم در مورد کپی محتوا در Word مایکروسافت روش خاصی را برای کپی محتوا در نرم افزار Word طراحی کرده است که از تغییر فرمت سند جلوگیری می کند. اگر می خواهید بخشی از محتوای سند را بدون هیچ تغییری کپی کنید، ابتدا ماوس خود را روی قسمتی که می خواهید سند را تقسیم کنید قرار دهید. سپس به تب “Insert” رفته و روی گزینه Page Break کلیک کنید. طی این فرآیند، بخشی از سند به صفحه جدیدی منتقل می شود. 
هدف از کپی فرمت و فرمت متن در Word اعمال قالب بندی در قسمت های مختلف متن است، همچنین اگر می خواهید مطالب را در صفحه جدیدی کپی کنید، به تب “Insert” رفته و “Blank” را انتخاب کنید. گزینه Page» لازم به ذکر است که امکان ایجاد سند و صفحه جدید در Word با فشردن کلیدهای ctrl+N نیز وجود دارد.
برای کپی فرمت ماوس را روی متن مورد نظر بکشید خلاصه مطالب ما همانطور که اشاره کردیم نرم افزار آفیس ورد یکی از برنامه های توسعه یافته توسط مایکروسافت است که قابلیت نوشتن، ویرایش و طراحی متون را دارد.آفیس ورد علاوه بر قابلیت نوشتن و ویرایش محتوا به امکانات مختلفی از جمله تغییر اندازه، تغییر رنگ و انتخاب نوع فونت، افزودن جدول، افزودن تصویر در متن، ویرایش جامع متن و سند را از پنجره نرم افزار Word منتشر کنید. یکی از قابلیت های نرم افزار ورد برای سرعت بخشیدن به روند فعالیت، قالب بندی کپی و قالب بندی متن می باشد. می توانید پس از ایجاد تغییرات در یک پاراگراف، فونت، اندازه و رنگ را تغییر دهید تا روند نوشتن تسریع شود و تغییرات پاراگراف ها جایگزین شود.بعد متن را انتخاب کنید. سپس وارد بخش “Clipboard” در تب “HOME” شوید و روی نماد “Format Painter” کلیک کنید. در نهایت، برای کپی کردن قالب بندی، نشانگر ماوس را روی متنی که می خواهید تغییر دهید بکشید و قالب بندی اعمال شده روی پاراگراف را ببینید. کشیدن با نگه داشتن و رها کردن ماوس انجام می شود، بهتر است بدانید که هدف از کپی قالب بندی متن در ورد اعمال قالب بندی در قسمت های مختلف متن است.منبع: سایت خوی وب
